Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Ured za podršku
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo osobu za rad u Uredu za podršku koja će biti ključna u osiguravanju nesmetanog funkcioniranja administrativnih i operativnih procesa unutar tvrtke. Kandidat će biti zadužen za koordinaciju internih zadataka, upravljanje dokumentacijom, podršku različitim odjelima te održavanje komunikacije između zaposlenika i vanjskih partnera. Uloga zahtijeva visoku razinu organizacije, preciznosti i sposobnosti rješavanja problema, kao i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Osoba na ovoj poziciji mora biti proaktivna, pouzdana i imati izvrsne komunikacijske vještine. Također, važno je poznavanje osnovnih IT alata i sposobnost prilagodbe novim tehnologijama. Ured za podršku igra ključnu ulogu u optimizaciji poslovnih procesa i osiguravanju efikasnosti rada cijelog tima. Ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj i stjecanje širokog spektra vještina u administraciji i upravljanju poslovanjem.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija administrativnih zadataka
- Koordinacija komunikacije između odjela i vanjskih partnera
- Održavanje i arhiviranje poslovne dokumentacije
- Podrška u pripremi izvještaja i prezentacija
- Praćenje i ažuriranje baza podataka
- Organizacija sastanaka i događaja
- Rješavanje upita i problema zaposlenika
- Suradnja s drugim odjelima radi optimizacije procesa
- Praćenje rokova i osiguravanje pravovremenog izvršenja zadataka
- Implementacija i održavanje uredskih procedura
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Proaktivnost i rješavanje problema
- Diskrecija i povjerljivost u radu s podacima
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali u prethodnim poslovima?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka s istim rokovima?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti problem u timu?
- Koje računalne programe najčešće koristite u radu?
- Kako pristupate radu s povjerljivim informacijama?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
- Imate li iskustva u organizaciji sastanaka ili događaja?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li ikada predlagali poboljšanja u radnim procesima?
- Kako održavate motivaciju tijekom rutinskih zadataka?
